Hvorfor vælge Microsoft 365
Microsoft 365, tidligere kendt som Office 365, er udviklet af Microsoft. Der er flere grunde til, at virksomheder vælger at implementere Microsoft 365 i deres arbejdsprocesser:
- Microsoft 365 er en skybaseret løsning, hvilket betyder, at dokumenter og data er tilgængelige fra næsten enhver enhed med internetforbindelse. Dette øger mobiliteten og gør det lettere for medarbejdere at arbejde hvor som helst.
- Microsoft opdaterer regelmæssigt deres software og tilføjer nye funktioner og forbedringer. Dette sikrer, at virksomheder altid har adgang til de nyeste værktøjer og sikkerhedsforanstaltninger.
- Microsoft 365 tilbyder sikkerhedsfunktioner som antivirus, antimalware, avanceret trusselsbeskyttelse og adgangskontrol.
- Microsoft 365 indeholder e-mail-tjenester med avancerede funktioner som kalenderintegration, automatiseret e-mail-organisation og muligheden for at tilføje brugerdefinerede domæner til e-mailadresser.
Samlet set kan Microsoft 365 forbedre produktiviteten, samarbejdet og sikkerheden på tværs af en virksomhed. Men det er vigtigt at vi sammen for afdækket hvad jeres behov er, da der er mange licensniveauer og funktioner at overveje.
Microsoft 365: Forskelige licenser
Microsoft 365 Basic, Microsoft 365 Standard og Microsoft 365 E3 er nogle af de mest solgte planer, og de tilbyder forskellige niveauer af tjenester og funktioner. Her er en oversigt over forskellene mellem dem:
Microsoft 365 Basic Dette er en grundlæggende plan, der primært fokuserer på cloud-baserede produktivitetsværktøjer og e-mail. Funktioner inkluderer:
|
Microsoft 365 Standard Denne plan bygger videre på Basic-planen ved at tilføje nogle yderligere funktioner, især desktop-versioner af Office-apps. Funktioner inkluderer alt i Basic-planen samt:
|
Microsoft 365 E3 Dette er en mere avanceret plan, der er velegnet til store virksomheder med avancerede it-behov. Den inkluderer alt i Standard-planen og tilføjer:
|
Hvorfor bruge Microsoft Sharepoint?
SharePoint er en kraftfuld platform udviklet af Microsoft, der sigter mod at lette samarbejde, deling af dokumenter og styring af indhold inden for virksomheder. Der er flere gode grunde til at bruge SharePoint i en virksomhed:
- SharePoint hjælper samarbejde mellem medarbejdere ved at give dem mulighed for at oprette, redigere og dele dokumenter og filer i realtid. Dette forbedrer effektiviteten og reducerer behovet for e-mails og filudvekslinger.
- Med indbygget adgangskontrol kan du definere, hvilke brugere der har adgang til hvilke dokumenter og mapper. Dette sikrer, at følsomme oplysninger kun deles med de rette personer.
- Platformen har stærk søgefunktionalitet, der gør det nemt at finde det ønskede indhold hurtigt. Dette gør det lettere at få adgang til relevante oplysninger.
Samlet set kan SharePoint forbedre arbejdsprocesser, samarbejde og styring af indhold i en virksomhed. Det er dog vigtigt at planlægge implementeringen omhyggeligt og træne medarbejderne korrekt for at sikre en vellykket overgang til at bruge platformen.
Hvorfor bruge Microsoft Intune?
Microsoft Intune er en cloud-baseret tjeneste udviklet af Microsoft, der giver organisationer mulighed for at administrere og sikre deres enheder og applikationer. Her er nogle grunde til at bruge Microsoft Intune:
- Med Intune kan i administrere en bred vifte af enheder, herunder Windows-pc ‘er, Macs, iOS- og Android-enheder, fra en centraliseret cloud-konsol. Dette gør det lettere at implementere politikker, konfigurationer og opdateringer på tværs af organisationen uden at skulle være fysisk til stede ved hver enhed.
- Hvis en enhed går tabt eller stjålet, giver Intune mulighed for at fjernslette eller fjernlåse enheden for at beskytte organisationens data og følsomme oplysninger.
- I en tid, hvor mange organisationer understøtter fjernarbejde og mobilitet, giver Intune mulighed for at administrere og sikre enheder uden for det traditionelle kontormiljø.
I sidste ende afhænger beslutningen om at bruge Microsoft Intune af organisationens specifikke behov, størrelse og teknologiske miljø. Intune kan være særligt fordelagtigt for virksomheder, der ønsker at modernisere deres enheds- og applikationsstyring og øge sikkerheden og produktiviteten i deres arbejdsmiljø.